แทรกตาราง Excel ใน Word: วิธีง่ายๆ สำหรับผู้เริ่มต้น

แทรกตาราง Excel ใน Word เป็นกระบวนการที่สำคัญในการสร้างเอกสารที่มีข้อมูลตารางหรือสูตรคำนวณที่มีความซับซ้อนในโปรแกรม Word ของ Microsoft Office ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการแทรกตาราง Excel ใน Word และวิธีการปรับแต่ง แก้ไข และอัปเดตตาราง Excel ในโปรแกรม Word

วิธีเปิดหน้าต่าง Excel แบบง่ายในโปรแกรม Word
1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word และสร้างหน้าเอกสารใหม่
2. ในแท็บ “แทรก” คลิกที่ “วัตถุ” จากนั้นเลือก “สร้างตาราง Excel”
3. จะปรากฏหน้าต่าง Excel ที่แทรกเข้ามาในหน้าเอกสาร Word ของคุณ คุณสามารถทำงานกับตาราง Excel นี้ได้อย่างเช่นเดียวกับตาราง Excel ปกติ

วิธีการลงคำสั่งแทรกตาราง Excel เข้าไปในโปรแกรม Word
1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกตาราง Excel เข้าไป
2. ไปที่แท็บ “แทรก” และคลิกที่ “วัตถุ” จากนั้นเลือก “สร้างตาราง Excel”
3. หน้าต่าง Excel จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ Word คุณสามารถใส่ข้อมูลหรือสูตรต่าง ๆ ลงในตารางได้ตามต้องการ จะมีรูปแบบเหมือนกับในโปรแกรม Excel เรียกใช้งานเครื่องมือต่าง ๆ อย่างสมบูรณ์
4. เมื่อคุณทำการปรับแต่งตารางเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “ปิด” บนที่หน้าต่าง Excel เพื่อซ่อนหน้าต่าง Excel และแสดงตารางที่คุณได้แทรกลงในเอกสาร Word

วิธีการแสดงตาราง Excel ในโปรแกรม Word แบบแผนภาพและแบบดูปกติ
1. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง Excel เข้าไปในเอกสาร Word
2. ด้วยการใช้หน้าต่าง “สร้างตาราง Excel” ซึ่งปรากฏหลังจากคลิกที่ “วัตถุ” ในแท็บ “แทรก” กรอกข้อมูลหรือสูตรคำนวณลงในตาราง Excel ตามที่คุณต้องการ
3. เมื่อคุณทำการปรับแต่งตารางเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “ปิด” บนหน้าต่าง Excel เพื่อซ่อนหน้าต่าง Excel และแสดงตารางที่คุณได้แทรกลงในเอกสาร Word
4. หากคุณต้องการดูตัวอย่างแผนภาพหรือแบบดูปกติของตาราง Excel ที่คุณได้แทรกลงในเอกสาร Word ให้คลิกขวาที่ตารางและเลือก “แสดงวัตถุแผนภาพ” หรือ “แสดงวัตถุดูปกติ” จากนั้นคุณสามารถปรับแต่งตารางเพิ่มเติมได้ตามต้องการ

วิธีการสร้างตาราง Excel ในโปรแกรม Word ที่เชื่อมต่อกับข้อมูลแบบเรียลไทม์
1. เปิดโปรแกรม Word และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตาราง Excel เข้าไป
2. ในแท็บ “แทรก” คลิกที่ “วัตถุ” จากนั้นเลือก “สร้างตาราง Excel”
3. เมื่อหน้าต่าง Excel ปรากฏขึ้น คุณสามารถป้อนหรือนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูลอื่นๆ ได้ เช่น ฐานข้อมูล Excel หรือฐานข้อมูลอื่นที่สามารถเชื่อมต่อกับ Excel ได้
4. เมื่อคุณป้อนหรือนำเข้าข้อมูลแล้ว ตาราง Excel จะแสดงข้อมูลเรียลไทม์ที่เชื่อมต่อกับข้อมูลอื่น ๆ อย่างสมบูรณ์
5. เมื่อคุณปรับแต่งตารางตามต้องการ คลิกที่ปุ่ม “ปิด” บนหน้าต่าง Excel เพื่อซ่อนหน้าต่าง Excel และแสดงตารางที่คุณได้แทรกลงในเอกสาร Word ตัวอย่างเช่น หากคุณได้เชื่อมต่อ Excel กับฐานข้อมูลแบบเรียลไทม์ เมื่อข้อมูลฐานข้อมูลมีการอัปเดต ตาราง Excel ในเอกสาร Word ยังคงเป็นเวอร์ชันล่าสุดของข้อมูล

วิธีการแก้ไขและอัปเดตตาราง Excel ในโปรแกรม Word
1. เปิดเอกสาร Word ที่มีตาราง Excel ที่คุณต้องการแก้ไขหรืออัปเดต
2. คลิกขวาที่ตาราง Excel และเลือก “แก้ไขตาราง”
3. หน้าต่าง Excel จะปรากฏขึ้นและคุณสามารถแก้ไขหรืออัปเดตข้อมูลในตารางได้ตามต้องการ
4. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแก้ไขหรืออัปเดตตาราง คลิกที่ปุ่ม “ปิด” บนหน้าต่าง Excel เพื่อซ่อนหน้าต่าง Excel และแสดงตารางที่คุณได้แก้ไขหรืออัปเดตลงในเอกสาร Word

วิธีการปรับแต่งและปรับขนาดตาราง Excel ในโปรแกรม Word
1. เลือกตาราง Excel ที่คุณต้องการปรับแต่งหรือปรับขนาด
2. ในแท็บ “จำกัด” คลิกที่เครื่องมือ “ปรับขนาด” เพื่อปรับขนาดตาราง สามารถปรับขนาดตารางให้เล็กลงหรือใหญ่ขึ้นได้ตามต้องการ
3. ในแท็บ “การจัดรูปแบบ” คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังและรูปแบบตารางของตารางได้ตามต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งรูปแบบของข้อความ ตัวเลข และเซลล์อื่น ๆ ในตารางได้แล้วแต่คุณต้องการ

สรุปได้ว่า การแทรกตาราง Excel ในโปรแกรม Word เป็นกระบวนการที่ง่ายและมีประโยชน์ในการสร้างเอกสารที่มีข้อมูลและสูตรคำนวณที่ซับซ้อน ไม่ว่าจะเป็นการสร้างตาราง Excel แบบง่าย ๆ หรือการเชื่อมต่อกับข้อมูลในเรียลไทม์ เราสามารถปรับแต่งและแก้ไขตาราง Excel ในเอกสาร Word ได้อย่างสะดวกสบาย โดยมีคำสั่งแทรกและคำสั่งแก้ไขตาราง Excel อย่างละเอียด

FAQs (คำถามที่พบบ่อย)

Q: มีวิธีไหนที่จะสามารถคัดลอกตาราง Excel แล้ววางลงในเอกสาร Word ให้พอดีได้หรือไม่?
A: ใช่ครับ วิธีง่ายๆ คือให้คุณคัดลอกตาราง Excel ที่ต้องการแล้ววางลงในเอกสาร Word โดยใช้เครื่องมือวางข้อความเป็นตัวเลือก วิธีนี้จะทำให้ตาราง Excel ได้รับการรักษาขนาดและรูปแบบเดิมเหมือนในโปรแกรม Excel

Q: การแทรกตาราง Excel ใน Word เหมาะสำหรับงานที่มีข้อมูลที่ต้องอัปเดตเป็นประจำไหม?
A: ใช่ครับ การแทรกตาราง Excel ใน Word เป็นวิธีที่ดีในการทำงานกับข้อมูลที่ต้องอัปเดตเป็นประจำ เช่น ในงานที่มีการเผยแพร่รายงานหรือข้อมูลที่อยู่ในแบบฟอร์มฐานข้อมูล จากนั้นคุณสามารถแก้ไขหรืออัปเดตข้อมูลได้ในตาราง Excel และมีการอัปเดตโดยอัตโนมัติในเอกสาร Word

Q: วิธีใดที่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word ได้?
A: วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเลือกและคัดลอกข้อมูลในตาราง Excel จากนั้

ในการทำงานหรือเรียนรู้ในสถานการณ์ต่างๆ เรามักจะเจอเอกสารที่คัดลอกข้อมูลตาราง Excel เข้าสู่เอกสาร Word โดยทั่วไปแล้ว กระบวนการนี้อาจเป็นไปได้ยากหรือต้องใช้เวลาในการจัดรูปแบบข้อมูลให้พอดีกัน ด้วยเหตุนี้ เรามีวิธีที่ใช้ง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับการคัดลอกตาราง Excel และวางลงในเอกสาร Word ให้เข้ากันได้ถูกต้องและรวดเร็ว

วิธีนี้จะมีขั้นตอนทั้งสิ้น 4 ขั้นตอน และคุณสามารถทำได้ดังนี้:

ขั้นที่ 1: เลือกและคัดลอกข้อมูลในตาราง Excel
ก่อนที่จะทำการคัดลอก คุณต้องเลือกข้อมูลที่คุณต้องการจะนำไปใส่ในเอกสาร Word ในตาราง Excel ให้เลือกและคัดลอกข้อมูลที่ถูกต้องโดยใช้ตัวเลือกที่เหมาะสม เช่นการใช้การเลือกและลากหรือใช้แถบเวลาสำหรับการเลือกข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบช่วง

ขั้นที่ 2: วางตาราง Excel ในเอกสาร Word
หลังจากที่คุณคัดลอกข้อมูลที่เลือกไว้แล้ว ให้ไปที่เอกสาร Word แล้ววางตารางข้อมูลในที่ที่คุณต้องการโดยใช้คีย์ลัด Ctrl + V หรือคลิกขวาแล้วเลือกวาง คุณจะเห็นข้อมูลตาราง Excel ที่คุณคัดลอกไว้ถูกนำเข้ามาในเอกสาร Word โดยอัตโนมัติ

ขั้นที่ 3: ปรับขนาดและแสดงผลข้อมูล
เมื่อการวางเสร็จสิ้น คุณอาจต้องปรับปรุงข้อมูลตารางในเอกสาร Word เพื่อให้มันเหมาะสมกับการแสดงผลที่คุณต้องการ คุณสามารถปรับขนาดตารางหรือรูปแบบในที่ที่คุณต้องการได้ตามต้องการผ่านเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีให้ใน Word

ขั้นที่ 4: บันทึกและจัดเรียงเอกสาร Word
เมื่อคุณได้ปรับข้อมูลตารางแล้วสมบูรณ์แล้ว คุณก็สามารถบันทึกเอกสาร Word ที่มีการคัดลอกตาราง Excel เชื่อมโยงและรวบรวมข้อมูลทั้งหมดได้ คุณสามารถชื่อและบันทึกเรื่องราวของการทำงานที่คุณกำลังทำอยู่นี้ได้เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงในอนาคต

เมื่อคุณได้ทำความเข้าใจเทคนิคการคัดลอกตาราง Excel เข้าสู่เอกสาร Word แล้ว ข้อเสนอแนะที่น่าสนใจจากประสบการณ์ของผู้ใช้งานคือ:

1. ความสะดวกต่อการเรียงลำดับ
การคัดลอกตาราง Excel เข้าสู่เอกสาร Word ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลและกรอบที่แสดงผลได้อย่างสะดวกสบาย โดยเพียงแค่เลือกตั้งแต่วัตถุประสงค์ที่คุณต้องการและวางตัวอักษรลงในเอกสาร Word ตามต้องการ คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้เฉพาะทางหรือการใช้คำสั่งเพิ่มเติมใดๆ

2. การปรับแต่งกราฟิกใน Word
เนื่องจากตาราง Excel เข้าสู่เอกสาร Word เป็นรูปแบบตารางที่แสดงผลได้อย่างสวยงามและพอดีกับภาพรวมของเอกสาร Word คุณสามารถปรับแต่งกราฟิกของตารางได้ตามต้องการ เช่นการเปลี่ยนสีพื้นหลัง การเพิ่มเส้นข้างตาราง และการปรับแต่งรูปร่างของเซลล์

3. การอัปเดตข้อมูลแบบอัตโนมัติ
หากข้อมูลในตาราง Excel ที่คุณคัดลอกไปยังเอกสาร Word เปลี่ยนแปลง คุณสามารถอัปเดตข้อมูลใหม่โดยใช้คำสั่งอัปเดตแบบอัตโนมัติที่มีให้ใน Word โดยคลิกขวาที่ตาราง Excel ในเอกสาร Word และเลือก “รีเฟรชข้อมูล” นี่เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกในการทำให้ข้อมูลในเอกสารของคุณเป็นคำอธิบายที่สมบูรณ์และครบถ้วน

4. การวางตาราง Excel ในหน้ากระดาษแนวตั้ง
การคัดลอกตาราง Excel เข้าสู่เอกสาร Word ช่วยให้คุณสามารถวางตารางในหน้ากระดาษแนวตั้งได้โดยไม่มีความยุ่งยากใด ๆ งานนี้สามารถทำได้โดยการวางตารางข้อมูลและปรับรูปแบบที่มีให้ใน Word เพื่อให้ตารางอยู่ในที่ที่คุณต้องการ

คำถามที่พบบ่อย (FAQs):
1. วางตาราง Excel บนหน้ากระดาษแนวนอนใน Word ได้หรือไม่?
ใช่ คุณสามารถวางตาราง Excel บนหน้ากระดาษแนวนอนได้ โดยเรียกใช้เครื่องมือใน Word เช่นการเพิ่มตารางแนวนอนหรือการปรับแต่งขนาดของตารางให้เหมาะสมกับที่ต้องการ

2. ทำไมคู่สัญญาณที่คัดลอกมาจาก Excel ถึงไม่แสดงผลถูกต้องใน Word?
ปัญหานี้อาจเกิดจากการคัดลอกตัวหนังสือหรือรูปแบบอื่นๆ ที่ไม่สามารถแสดงผลได้อย่างถูกต้องใน Word ให้คุณลองใช้ตัวเลือกการวางลงในเอกสาร Word เช่น “วางเป็นตารางตาราง” เพื่อแก้ไขปัญหานี้

3. ข้อมูลที่คัดลอกมาจาก Excel สามารถอัปเดตทันทีใน Word ได้หรือไม่?
ใช่ หากคุณได้เปิดเอกสาร Word ที่มีการคัดลอกตาราง Excel เชื่อมโยง คุณสามารถอัปเดตข้อมูลแบบอัตโนมัติโดยใช้คำสั่ง “รีเฟรชข้อมูล” ที่มีให้ใน Word ซึ่งจะทำให้ข้อมูลในเอกสารของคุณอัปเดตให้ครอบคลุมและเป็นปัจจุบัน

ในสรุป วิธีการคัดลอกตาราง Excel เข้าสู่เอกสาร Word นั้นง่ายและเป็นที่นิยมในการสร้างเอกสารที่มีข้อมูลตารางให้อยู่ในมุมมองที่สมบูรณ์และมีประสิทธิภาพสูง ไม่ว่าจะเป็นการทำงานหรือการศึกษา ผ่านขั้นตอนที่ผมมีอธิบายไว้ และสามารถทดลองใช้ได้จากคำแนะนำด้านบน คุณสามารถสร้างเอกสาร Word ที่มีตาราง Excel เพื่อให้เป็นไปตามความต้องการของคุณ

แทรกตารางใน Word

Word เป็นโปรแกรมสากลที่ได้รับความนิยมสูงสุดในการสร้างเอกสารต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารทางธุรกิจหรืองานเรียนรู้ เมื่อกล่าวถึงการสร้างเอกสารใน Word แทรกตารางเป็นฟีเจอร์ที่สำคัญ โดยตารางช่วยให้เราจัดเรียงข้อมูลและแสดงผลอย่างเป็นระเบียบ ในบทความนี้เราจะสอนวิธีการแทรกตารางใน Word รวมถึงบางสิ่งที่คุณอาจสงสัยเกี่ยวกับการใช้ตารางใน Word

วิธีการแทรกตารางใน Word
1. เปิดโปรแกรม Word และเลือกเอกสารที่คุณต้องการแทรกตาราง
2. ในแท็บ “แทรก” ในเมนูด้านบนของ Word คุณจะพบหัวข้อ “ตาราง” ให้คลิกที่ปุ่มนี้
3. เมื่อคลิกที่ปุ่ม “ตาราง” จะมีรายการตารางที่เลือกให้ใช้ คุณสามารถเลือกจากรูปแบบที่มีอยู่ หรือสร้างตารางพิเศษโดยกำหนดขนาดและจำนวนเซลล์เองได้
4. เมื่อเลือกรูปแบบหรือสร้างตารางแล้ว คลิกที่ตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการแทรกตาราง
5. ตารางจะแสดงขึ้นในเอกสาร Word ของคุณ และคุณสามารถปรับแต่งและแก้ไขตารางได้ตามต้องการ

การปรับแต่งและแก้ไขตารางใน Word
การทำให้ตารางของคุณดูดีและมีเอกลักษณ์พิเศษ เราสามารถปรับแต่งและแก้ไขรายละเอียดต่างๆ ของตารางใน Word ได้ นี่คือเคล็ดลับเล็กๆ ที่คุณสามารถใช้ได้:

1. เพิ่มแถวหรือคอลัมน์: คลิกขวาที่ตารางและเลือก “แทรกแถว” หรือ “แทรกคอลัมน์” จากนั้นตารางจะเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ขึ้นมา คุณยังสามารถเลือกที่เซลล์และคลิกขวาเพื่อเลือกที่ตอนเพิ่มแถวหรือคอลัมน์เพื่อให้ทันตาราง

2. รวมและแบ่งเซลล์: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวม จากนั้นคลิกขวาและเลือก “รวมเซลล์” หรือ “แยกเซลล์” เพื่อรวมหรือแบ่งเซลล์ตามต้องการ

3. รูปแบบตาราง: Word มีรูปแบบตารางที่แตกต่างกันให้เลือกใช้ คุณสามารถออกแบบตารางของคุณได้ตามความต้องการโดยการเลือกรูปแบบที่ต้องการจากรายการที่พร้อมใช้งาน

4. ปรับขนาดและตำแหน่ง: คุณสามารถปรับขนาดตารางโดยเลื่อนแถวหรือคอลัมน์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลื่อนตารางไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสารได้ โดยใช้ฟังก์ชันลากและวาง

FAQs เกี่ยวกับการใช้ตารางใน Word

1. ฉันสามารถสร้างตารางที่มีขนาดและรูปแบบที่แตกต่างกันได้อย่างไรใน Word?
ใน Word คุณสามารถสร้างตารางที่มีขนาดและรูปแบบที่แตกต่างกันได้ ในการคลิกที่ปุ่ม “ตาราง” คุณสามารถเลือกจากรูปแบบที่มีอยู่ได้ หรือคุณสามารถสร้างตารางที่กำหนดขนาดและจำนวนเซลล์เองได้

2. ฉันสามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ในตารางของฉันได้อย่างไร?
เพื่อเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ในตารางของคุณ คลิกขวาที่ตารางและเลือก “แทรกแถว” หรือ “แทรกคอลัมน์” จากนั้นตารางจะเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ขึ้นมา คุณยังสามารถเลือกที่เซลล์และคลิกขวาเพื่อเลือกที่ตอนเพิ่มแถวหรือคอลัมน์เพื่อให้ทันตาราง

3. ฉันสามารถรวมหรือแบ่งเซลล์ในตารางของฉันได้อย่างไร?
เพื่อรวมหรือแบ่งเซลล์ในตารางของคุณ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวม จากนั้นคลิกขวาและเลือก “รวมเซลล์” หรือ “แยกเซลล์” เพื่อรวมหรือแบ่งเซลล์ตามต้องการ

4. การปรับขนาดและตำแหน่งของตารางใน Word เป็นไปอย่างไร?
คุณสามารถปรับขนาดตารางโดยเลื่อนแถวหรือคอลัมน์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลื่อนตารางไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสารได้ โดยใช้ฟังก์ชันลากและวาง

สรุป
การแทรกตารางใน Word เป็นการประสานตัวที่ดีที่สุดสำหรับการจัดเรียงข้อมูลและแสดงผลในรูปแบบที่ใช้งานง่าย โดยการใช้ฟีเจอร์ตารางใน Word คุณสามารถสร้างและปรับแต่งตารางของคุณได้อย่างง่ายดาย และมีความสามารถในการปรับแต่งเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการ ด้วยความหลากหลายของรูปแบบตารางที่มีอยู่ให้เลือกใช้ คุณสามารถสร้างตารางที่ได้รับการปรับแต่งเฉพาะตามที่คุณต้องการ

ตารางใน Word ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราสามารถจัดเรียงข้อมูลได้อย่างเป็นระเบียบ แต่ยังเป็นอีกหนึ่งส่วนที่มีความสำคัญในการสร้างเอกสารที่มีความสมบูรณ์และมีเอกลักษณ์ของตนเองในโลกธุรกิจและงานเรียนรู้ในปัจจุบัน

มี 12 ภาพที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ แทรก ตาราง excel ใน word.