วิธีเขียนอีเมลสมัครงาน: แนะนำขั้นตอนเบื้องต้นในการเริ่มต้น

ในยุคที่เทคโนโลยีและอินเทอร์เน็ตก้าวข้ามมุมโลกอย่างมาก การสมัครงานผ่านทางอีเมลกลายเป็นเรื่องที่ปกติและสะดวกสำหรับนักหางานหรือคนที่ต้องการเปลี่ยนงานใหม่ อีเมลสมัครงานเป็นวิธีที่ดีในการติดต่อสื่อสารกับนายจ้างหรือบริษัทและเป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความสนใจและความเห็นอกเห็นต่อตำแหน่งงาน ในบทความนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีการเตรียมตัวก่อนเขียนอีเมลสมัครงานและขั้นตอนที่สำคัญในการเขียนอีเมลสมัครงาน

วิธีเตรียมตัวก่อนเขียนอีเมลสมัครงาน

1. ศึกษาและทำความเข้าใจตำแหน่งงานที่คุณสนใจ: เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องทำก่อนที่จะเขียนอีเมลสมัครงาน ศึกษาและค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท หรือองค์กรที่สนใจ ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่คุณสนใจ เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งเนื้อหาของอีเมลให้เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานนั้นๆ

2. สร้างเรซูเม่ (Resume): เพื่อเตรียมไฟล์เรซูเม่ของคุณให้พร้อมสำหรับการส่งอีเมลสมัครงาน ในไฟล์เรซูเม่ควรประกอบด้วยข้อมูลส่วนตัว ประสบการณ์การทำงาน ทักษะที่มี และผลงานที่เกี่ยวข้องที่สามารถสื่อให้เห็นถึงคุณสมบัติและความสามารถของคุณได้อย่างชัดเจน

3. เตรียมไฟล์เอกสารแนบ (Attachment): หากคุณต้องการแนบไฟล์เอกสารสำหรับผู้รับอีเมล เช่น เรซูเม่ หรือผลงานอื่นๆ ควรเตรียมไฟล์นั้นไว้ก่อนที่จะเริ่มเขียนอีเมลสมัครงาน แต่อย่าลืมที่จะตรวจสอบรูปแบบการตั้งชื่อและไฟล์ที่ถูกต้องก่อนส่ง

วิธีเลือกภาษาและคำที่เหมาะสมในการเขียนอีเมลสมัครงาน

1. เลือกภาษาที่ถูกต้อง: เมื่อคุณสร้างอีเมลสมัครงานควรจะใช้ภาษาที่ถูกภาษาท้องถิ่นของบริษัทหรือองค์กรที่คุณส่งอีเมลจะไป หากไม่แน่ใจว่าภาษาใดควรใช้ สามารถเลือกภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่ใช้ส่วนใหญ่ในการสื่อสารทางธุรกิจได้

2. เลือกคำที่เหมาะสม: คำต่างๆในอีเมลสมัครงานควรเลือกให้มีความเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานและคุณสมบัติที่ต้องการ ควรหลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์ที่วุ่นวายหรือซับซ้อน เน้นไปที่คำที่สื่อถึงความสามารถและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณ

วิธีเขียนส่วนหัวอีเมลสมัครงานที่โดดเด่น

ส่วนหัวของอีเมลสมัครงานเป็นส่วนที่สำคัญ เนื่องจากอยู่ในตำแหน่งแรกที่ผู้รับอีเมลจะเห็น ดังนั้น คุณควรทำให้ส่วนหัวของอีเมลของคุณโดดเด่นและน่าสนใจ โดยสามารถทำได้ตามวิธีดังนี้

1. ใช้ชื่อผู้รับอีเมล: เมื่อเริ่มเขียนอีเมล คุณควรใส่ชื่อผู้รับด้วย เนื่องจากจะมีผลต่อความสำเร็จของการอ่านอีเมล หากคุณไม่ทราบชื่อ สามารถใช้คำนำหน้าเช่น คุณหรือเรียกชื่อตำแหน่งตรงไป เช่น คุณผู้จัดการ, ทีมวิศวกร, เป็นต้น

2. ใส่หัวข้ออีเมลที่น่าสนใจ: คำนำหน้าหัวข้อควรจะสร้างความสนใจและผลักดันให้ผู้รับอ่านต่อ ใช้คำค้นหาภายในตำแหน่งงานหรือสร้างคำที่น่าสนใจเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้รับอีเมล

3. ระบุตำแหน่งงานที่สนใจ: ในส่วนนี้คุณควรระบุตัวเลขแรกของหมายเลขหรือรายละเอียดสำคัญของตำแหน่งงานที่คุณสนใจในอีเมล เช่น “สมัครงานตำแหน่งพนักงานขาย (#123456)”

วิธีระบุสาระสำคัญในเนื้อหาอีเมลสมัครงาน

เนื้อหาของอีเมลสมัครงานเชิงมืออาชีพต้องสื่อถึงความสามารถและประสบการณ์ของคุณให้ชัดเจนและน่าสนใจต่อผู้รับอีเมล ที่สำคัญในการระบุสาระสำคัญในเนื้อหาอีเมลสมัครงาน คือ

1. ระบุประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง: พูดถึงการทำงานหรือกิจกรรมที่สอดคล้องกับตำแหน่งงานที่คุณสนใจ เน้นการสื่อถึงความสำเร็จหรือผลการดำเนินงานที่ยอดเยี่ยม เพื่อให้ผู้รับอีเมลเห็นภาพชัดเจนเกี่ยวกับความสามารถและประสบการณ์ของคุณ

2. แสดงความสนใจต่อตำแหน่งงาน: อีเมลสมัครงานควรประกอบด้วยประโยคที่เป็นเอกลักษณ์และแสดงถึงความสนใจต่อตำแหน่งงาน อาจกล่าวถึงเหตุผลที่ทำให้คุณสนใจ หรือจะพูดถึงข้อดีของบริษัทที่คุณต้องการทำงาน

3. ยอมรับและบอกทักษะของคุณ: คุณควรทำความเข้าใจเรื่องที่คุณมีข้อบกพร่อง และโปรดไม่ลืมให้คุณสามารถนำเอาทักษะหรือความสามารถที่คุณมีมาเสนอให้บริษัท แม้ว่าคุณจะไม่ได้มีประสบการณ์ในงานเฉพาะนั้นๆ ก็ตาม

วิธีแสดงความสนใจและความพึงพอใจต่อตำแหน่งงานในอีเมล

1. หารือคุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง: สื่อถึงคุณสมบัติที่ท่านพิจารณาที่ทำให้คุณเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่สนใจ โดยพูดถึงคุณสมบัติต่างๆที่เกี่ยวข้องตลอดจนความสามารถที่คุณมีเพื่อเตรียมผู้ที่จะอ่านอีเมลสมัครงาน

2. อภิปรายเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่คุณ

การส่ง resume ทาง e-mail เป็นหนึ่งในวิธีการส่งประวัติส่วนตัวหรือผลงานเพื่อสมัครงานที่ได้รับความนิยมในปัจจุบัน การใช้ e-mail เป็นช่องทางในการส่งเอกสารสมัครงานทำให้สะดวกต่อผู้สมัครและผู้รับสมัครร่วมกัน เนื่องจากสามารถส่งได้ทันทีและพร้อมเพื่อนำเสนอต่อสิ่งที่สำคัญได้ในทันทีด้วย นอกจากนี้ยังลดการใช้กระดาษและค่าใช้จ่ายในการส่งทางไปรษณีย์ที่สูงขึ้นอีกด้วย

การเตรียม resume ที่ส่งทาง e-mail จำเป็นต้องใส่ความสำคัญในการเลือกรูปแบบและการจัดวางของไฟล์ เพื่อให้ผู้รับเอกสารที่ส่งมาสนใจเป็นพิเศษ ดังนั้นเราจึงมีตัวอย่างการส่ง resume ทาง e-mail ให้ดูเพื่อให้สมบูรณ์และน่านับถือมากยิ่งขึ้น

ตัวอย่าง การส่ง resume ทาง e-mail:

Subject: สมัครงานตำแหน่งนักพัฒนาซอฟต์แวร์ (Software Developer) – ชื่อของคุณ

เรียนคุณผู้รับสมัคร,

ด้วยความสนใจในการเข้าร่วมในทีมของบริษัทของคุณ ที่นี่คือประวัติส่วนตัวและผลงานของฉันที่อยากจะส่งต่อไปยังคุณ

แนบอยู่ใน e-mail นี้ครับไฟล์ resume ของฉันที่เรียงเป็น PDF สำหรับคุณที่ต้องการตรวจสอบ ฉันได้เตรียม resume ของฉันให้สมบูรณ์และตรงตามความต้องการของงานนี้ ฉันมีประสบการณ์ในการพัฒนาซอฟต์แวร์มากกว่า 5 ปี และมีความรู้และทักษะในภาษาโปรแกรมต่างๆ อาทิเช่น Java, C++, และ Python

ฉันเชื่อว่าฉันจะเป็นผู้ที่เหมาะสมมากที่จะเข้าร่วมในทีมของคุณ ทั้งนี้เนื่องจากฉันมีความสามารถในการทำงานเป็นทีมเพียงดี และมีทักษะในการแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนอย่างมืออาชีพ ฉันจะยินดีที่จะตอบคำถามเพิ่มเติมที่อาจมีอยู่

ขอบคุณที่ให้ความสนใจและโอกาสในการพิจารณาประวัติของฉัน ฉันหวังว่าจะได้รับฟังข่าวสารเร็วๆ นี้

ด้วยความเคารพอย่างสูง,

ชื่อของคุณ

FAQs:

1. การตั้งหัวข้อ e-mail สำหรับการส่ง resume เพียงพอหรือไม่?
ใช่! หัวข้อ e-mail เป็นตัวที่แสดงความสำคัญและจำเป็นต้องใส่โดยที่จะบ่งบอกหัวข้อหรือตำแหน่งที่คุณสมัคร ตัวอย่างเช่น “สมัครงานตำแหน่งนักพัฒนาซอฟต์แวร์ (Software Developer) – ชื่อของคุณ” เป็นตัวอย่างที่ดีที่สุด

2. เราควรแนบไฟล์ resume ในรูปแบบไหนกับ e-mail?
แนบไฟล์ resume ในรูปแบบ PDF เป็นที่นิยมมากที่สุด เพราะจะทำให้ไฟล์มีการแสดงผลที่ถูกต้องและสมบูรณ์ในทุกแพลตฟอร์ม อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องมั่นใจว่าขนาดของไฟล์จะไม่ใหญ่เกินไปที่จะส่งผ่าน e-mail

3. ควรเน้นข้อมูลอะไรใน resume ที่ส่งทาง e-mail อย่างมาก?
เนื่องจาก e-mail เป็นเอกสารสำคัญแรกที่ผู้รับสมัครจะเห็น ควรเน้นไปที่ส่วนที่สำคัญที่สุดของ resume เช่น ประสบการณ์ทำงานก่อนหน้านี้, การศึกษา, ทักษะที่เกี่ยวข้อง และผลงานที่ทำได้

4. มีสิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนการส่ง e-mail หรือไม่?
ใช่! มีหลายสิ่งที่คุณควรตรวจสอบก่อนการส่ง e-mail เช่น การตรวจสอบที่อยู่ e-mail ของผู้รับเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง การตรวจสอบการสิ้นสุดไฟล์ให้เป็น PDF เพื่อความสมบูรณ์ และการตรวจสอบขนาดไฟล์เพื่อไม่ให้เกินขนาดที่รับได้

5. ควรเขียนอีเมล์ติดตามหลังจากส่ง resume หรือไม่?
ใช่! ควรเขียนอีเมล์ติดตามหลังจากส่ง resume เพื่อยืนยันว่าได้ส่งใบสมัครเข้ามาแล้ว และแสดงความสนใจอีกระดับหนึ่งในการสมัครงานครั้งนี้ ในอีเมล์ติดตามคุณอาจถามถึงการติดต่อกลับหรือสอบถามเพิ่มเติมที่ผู้รับจะต้องการ

การสมัครงานในปัจจุบันได้รับความนิยมอย่างสูงและเทคโนโลยีการสื่อสารก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยเรื่องนี้ได้อย่างมาก การส่งอีเมล์สมัครงานเป็นหนึ่งในวิธีที่ได้รับความนิยมในการสมัครงานในปัจจุบัน เพราะอย่างที่สุดจะสามารถส่งเรจูย์จากไว้ในอีเมล์และสามารถถูกค้นหาหรือแสดงต่อที่ตอนตกลงใจของสถานประกอบการได้

อีเมล์สมัครงานภาษาไทยควรเป็นอีเมล์ที่มีความเรียบร้อยพร้อมถูกต้องตามตำแหน่งงานและสามารถสื่อถึงพละกำลังและคุณสมบัติของผู้สมัครได้อย่างชัดเจนในกรอบเวลาที่น้อยที่สุด ในบทความนี้เราจะมองอย่างละเอียดถึงตัวอย่างอีเมล์สมัครงานภาษาไทยที่ถูกต้องและน่าสนใจ

1. ตัวอย่าง Email สมัครงานออนไลน์

สำหรับอีเมล์สมัครงานออนไลน์ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องได้กำหนดเป้าหมายของคุณไว้ในบรรยากาศของอีเมล์ และสื่อถึงคุณสมบัติหรือคุณสมบัติที่ถูกต้องที่สุดให้กับผู้จ้างงาน ตัวอย่างเช่น:

เรียน คุณนาย/คุณนางสาว (ชื่อผู้รับ)
เรียนเจ้าของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (หากไม่สามารถหาชื่อได้)

ด้วยความยินดีที่สุด ข้าพเจ้าขอสมัครงานในตำแหน่งงาน (ระบุ) ที่ (ชื่อบริษัท)

คุณสมบัติของข้าพเจ้าสามารถบรรเจิดชัดเจนทั้งในด้านความรับผิดชอบ การแก้ปัญหา ทักษะการทำงานร่วมกันเป็นทีม และความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี

กรณีที่ไม่มีข้อมูลการติดต่อของผู้รับ คุณสามารถใช้คำทั่วไปเช่น “เจ้าของฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เคารพ” เพื่อแทนการขาดข้อมูลนี้

2. คำนำหน้าเพื่อเรียกผู้รับ

คำนำหน้าที่เหมาะสมพร้อมชื่อผู้รับจัดส่ง
สำหรับอีเมล์สมัครงานที่ต้องการมีความเป็นธรรมชาติจะเรียกผู้รับโดยตรง คุณสามารถใช้คำนำหน้า “คุณ นาย/นางสาว” พร้อมกับชื่อผู้รับ

วิธีการส่งโดยไม่มีข้อมูลการติดต่อของผู้รับ
หากคุณไม่รู้ชื่อของผู้รับในการสมัครงาน คุณสามารถใช้คำนำหน้า “เจ้าของฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เคารพ” เพื่อแทนการขาดข้อมูลนี้

3. ข้อควรระวังเพื่อแสดงความเคารพ

เมื่อเราเขียนอีเมล์สมัครงาน ควรจะต้องแสดงความเคารพในกระทำแรก หากคุณไม่สามารถหาชื่อผู้รับได้ คุณสามารถเริ่มด้วยคำนำหน้าที่เหมาะสมและสุภาพ เช่น “คุณนาย” หรือ “คุณนางสาว” หรือแม้กระทั่ง “คุณนาง”

ตัวอย่างเช่น:

เรียน คุณนาย/คุณนางสาว (แรกที่สุด)

4. กรอกประวัติส่วนตัว

เมื่อเราเขียนอีเมล์สมัครงาน สามารถแนบประวัติส่วนตัวเป็นไฟล์ PDF หรือเป็นประวัติส่วนตัวง่าย ๆ ในการส่งอีเมล์ด้วยได้ เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลของผู้สมัครได้ง่ายและรวดเร็ว ควรระบุชื่อไฟล์และวิธีการเปิดไฟล์เพื่อระบุความสามารถที่ชัดเจน

ตัวอย่างอีเมล์:

เพื่อความสะดวกและความเข้าใจ ข้าพเจ้าแนบประวัติส่วนตัวชื่อ “ชื่อไฟล์” ที่ประกอบไปด้วยประวัติสรรพนาม, การศึกษา, ประสบการณ์ทำงาน การฝึกอบรม, และผลงานสำคัญอื่น ๆ เอาไว้

5. ข้อมูลการติดต่อ

ข้อมูลการติดต่อเพื่อให้นายจ้างงานสามารถติดต่อคุณได้ง่ายขึ้น ซึ่งสามารถระบุเป็นเบอร์ติดต่อโทรศัพท์, อีเมล์, และชื่อของผู้ให้คำปรึกษา (ถ้ามี)

ตัวอย่างอีเมล์:

ข้อมูลการติดต่อที่สามารถใช้ติดต่อคุณได้คือ หมายเลขโทรศัพท์ (เบอร์โทรศัพท์), อีเมล์, และชื่อผู้ให้คำปรึกษา (ถ้ามี)

แปลงความคิดสรุปโดยเรียบเรียง หากคุณต้องการให้ข้าพเจ้าส่งเอกสารเพิ่มเติม หรือมีข้อสงสัยใด ๆ อย่างรวดเร็ว กรุณาติดต่อข้าพเจ้าผ่านทางอีเมล์หรือโทรศัพท์ส่วนตัวของข้าพเจ้า

FAQs (คำถามที่ถูกถามบ่อย)

1. มีคำแนะนำใดหรือตัวอย่างอีเมล์สมัครงานภาษาไทยที่ดีที่สุดที่ควรรู้หรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ไหม?

การสมัครงานเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและควรจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานและคุณสมบัติ การศึกษาตัวอย่างอีเมล์สมัครงานภาษาไทยที่ดีที่สุดจากบริษัทหรือองค์กรที่คุณสนใจอาจช่วยให้คุณเข้าใจถึงรูปแบบที่เหมาะสมและสิ่งที่ควรระวังในการสมัครงานเพิ่มเติม

2. ควรระบุคุณสมบัติต่าง ๆ ในอีเมล์สมัครงานภาษาไทยหรือไม่?

ใช่ควร การระบุคุณสมบัติต่าง ๆ ภายในอีเมล์สมัครงานช่วยให้ผู้จ้างงานได้รับรู้เรื่องของคุณได้ง่ายและรวดเร็ว แต่อย่าลืมให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องและถูกต้องเท่านั้น

3. ควรใช้คำนำหน้าใดเพื่อไปในทางเรียกผู้รับสมัครงาน?

ควรใช้คำนำหน้า “คุณ นาย/นางสาว” พร้อมกับชื่อผู้รับ เพื่อสร้างความเชื่อมั่นและความเป็นกันเองในการสื่อสาร

4. มีทางเลือกในการส่งข้อมูลการติดต่อนอกจากการใช้อีเมล์ในอีเมล์สมัครงานภาษาไทยหรือไม่?

นอกจากข้อมูลการติดต่อทางอีเมล์คุณยังสามารถระบุข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ เช่น เบอร์โทรศัพท์ หากคุณต้องการให้นายจ้างงานศึกษาข้อมูลการติดต่อของคุณให้ง่ายและรวดเร็วกว่านี้

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการสมัครงานผ่านทางอีเมล์ในภาษาไทย อีเมล์สมัครงานที่น่าสนใจและถูกต้องเป็นอันดับแรกที่สำคัญในการสร้างบวก ๆ ให้กับผู้จ้างงาน ปัจจัยส่วนนี้สามารถเพิ่มโอกาสในการได้งานที่คุณต้องการได้อย่างมาก

พบ 25 ภาพที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ วิธี เขียน อีเมล สมัคร งาน.